Pflegerealität in Deutschland
Deutschland steht vor einem entscheidenden Wandel:
Ende 2023 waren rund 5,7 Millionen Menschen pflegebedürftig – ein sprunghafter Anstieg in wenigen Jahren. Gleichzeitig gibt es aktuell etwa 11.646 vollstationäre Alten- und Pflegeheime mit rund 914.000 Plätzen.
Die Zahlen zeigen: Pflege wird auch zukünftig nicht nur mehr – sie wird komplexer, anspruchsvoller, und die Verantwortung wächst.
Bei dieser Entwicklung stehen Pflegeeinrichtungen unter erheblichem Druck: steigende Anforderungen, knappe Ressourcen und eine immer detailliertere Dokumentation, die wertvolle Zeit bindet.
Doch die Zahlen sind mehr als Statistik – sie sind ein gesellschaftlicher Auftrag. Eine Gesellschaft zeigt sich daran, wie sie mit ihren Schwächsten umgeht.
Pflegebedürftige Menschen sind auf Schutz, Verlässlichkeit und würdige Versorgung angewiesen. Damit das gelingen kann, braucht es klare Qualitätsstandards, die nicht nur formal bestehen, sondern im Alltag tatsächlich gelebt werden.
Gleichzeitig müssen Pflegeheime und Dienste überhaupt in die Lage versetzt werden, diese Standards zu erfüllen. Sie brauchen Orientierung, Transparenz und Unterstützung – nicht zusätzliche Verunsicherung.
Denn wer Qualität erwartet, muss auch Rahmenbedingungen schaffen, in denen Qualität möglich ist.
Hier kommt Careproof ins Spiel.
10 %+
aller Prüfungen in Deutschland
3000+
Prüfungen / Jahr
160+
Prüfer/innen
Unsere Mission
Careproof wurde 2010 als hundertprozentige Tochter des PKV-Verbandes gegründet – mit einem klaren Ziel:
einen sichtbaren Beitrag zur Sicherung und Weiterentwicklung der Pflegequalität in Deutschland zu leisten.
Die PKV wollte Verantwortung übernehmen und ein Prüfverfahren schaffen, das für Einrichtungen wie für die Gesellschaft nachvollziehbar, fair und verlässlich ist.
Was damals als spezialisierter Prüfdienst begann, hat sich in den letzten 15 Jahren stetig weiterentwickelt. Mit jeder Prüfung, mit jeder Einrichtung und mit jeder Veränderung im Pflegealltag sind auch wir gewachsen – fachlich, organisatorisch und in unserem Verständnis dafür, was Pflege wirklich braucht: Klarheit, Orientierung und Standards, die in der Praxis Bestand haben.
Unsere Herkunft prägt unseren Anspruch bis heute: unabhängig zu prüfen, Qualität sichtbar zu machen und Pflegeeinrichtungen dabei zu unterstützen, ihren wichtigen Auftrag sicher erfüllen zu können.
Darauf basiert unsere Mission.
160+ festangestellte Qualitätsprüfer
Vertrauen aufbauen durch Engagement
Wir wollen eine Pflegewelt, in der Qualität transparent ist, Einrichtungen Orientierung erhalten und Menschen sich darauf verlassen können, gut versorgt zu sein – unabhängig von Wohnort oder Situation. Careproof arbeitet daran, bundesweit verlässliche Strukturen zu schaffen, die Qualitätsprüfung nicht als Belastung, sondern als Teil einer starken Pflegepraxis erlebbar machen
Gute Pflege braucht Vertrauen.
Deshalb engagiert sich Careproof jeden Tag dafür,
Pflegeeinrichtungen sicher, nachvollziehbar und fair zu begleiten.
Unsere Prüferinnen und Prüfer bringen nicht nur fachliche Expertise mit, sondern auch den Anspruch, Pflegepraxis zu verstehen und Orientierung zu geben.
Wir sehen unseren Auftrag nicht als reine Kontrolle, sondern als Beitrag zu einer Pflege, die Menschen stärkt. Durch transparente Abläufe, klare Rückmeldungen und eine respektvolle Zusammenarbeit schaffen wir Vertrauen – zwischen Prüfdienst, Einrichtungen und den Menschen, die täglich Verantwortung tragen.
So leisten wir unseren Teil für eine Pflegequalität, auf die sich alle verlassen können.
Partner
Wie läuft die Prüfung ab?
In Deutschland werden alle zugelassenen Pflegeeinrichtungen regelmäßig im Abstand von höchstens einem Jahr geprüft. Diese Qualitätsprüfungen führen im Auftrag der Landesverbände der Pflegekassen die Medizinischen Dienste und Careproof durch. Careproof übernimmt dabei als Prüfdienst der Privaten Pflegepflichtversicherung rund zehn Prozent aller Qualitätsprüfungen in ambulanten und stationären Einrichtungen – welche Einrichtung wann geprüft wird, wird per Zufallsverfahren zugeteilt.
Vor der Qualitätsprüfung
Wie vom Gesetzgeber bestimmt, werden wir die jeweiligen Pflegeeinrichtungen einen Tag vor der Qualitätsprüfung per E-Mail, per Fax und auch telefonisch über das Stattfinden der Qualitätsprüfung informieren. Die Qualitätsprüfung erfolgt analog zur „Qualitätsprüfrichtlinie für die Durchführung von Qualitätsprüfungen“. Auch die Kolleginnen und Kollegen vom Medizinischen Dienst unterliegen dieser Prüfgrundlage. Damit Sie sich auf die Prüfung vorbereiten können, haben wir Ihnen in unserem Servicebereich Dokumente zum Download und weiterführende Informationen zur Verfügung gestellt.
Während der Qualitätsprüfung
Das Prüfteam stimmt mit den Vertreterinnen und Vertretern der Pflegeeinrichtung zuallererst den Ablauf der Qualitätsprüfung ab. Hierbei nimmt das Prüfteam Rücksicht auf Ihr Tagesgeschäft. Nachfolgend werden, abhängig von der Versorgungsform, nach dem Zufallsprinzip bis zu neun versorgte Personen als Bestandteil einer Stichprobe ausgewählt. Ihre Zustimmung zur Teilnahme an der Qualitätsprüfung wird bei den versorgten Personen oder den hierzu berechtigten Personen eingeholt. Dabei ist es unerheblich, ob die versorgten Personen gesetzlich oder privat versichert sind. Im Anschluss erfolgt eine Beurteilung auf Einrichtungsebene sowie die Prüfung der Prozess- und Ergebnisqualität.
Nach der Qualitätsprüfung
Die Qualitätsprüfung endet mit einem Abschlussgespräch. Im Abschlussgespräch werden durch das Prüfteam gemeinsam die Ergebnisse aus der Prüfung vor Ort kommuniziert. Dabei werden auch die festgestellten Stärken und Schwächen benannt sowie mögliche Ansätze für Verbesserungen aufgezeigt.
Wie wir Pflegedienstleister unterstützen
Wissen stärkt Pflege. Darum bietet Careproof Schulungen, Seminare und Webinare an, die Teams dabei unterstützen, Qualitätsanforderungen sicher und praxistauglich umzusetzen.
Servicebereich
Dokumente, Checklisten, Leitfäden und Hinweise, die Einrichtungen bei der Umsetzung von Qualitätsanforderungen unterstützen.
Weiterbildung
Weiterbildung & Qualifizierung
Seminare, Webinare und Inhouse-Formate zu aktuellen Qualitätsrichtlinien, Dokumentation und Pflegepraxis.
Ihre Fragen an uns
Careproof nimmt seinen gesellschaftlichen Auftrag ernst und handelt sowohl als bundesweiter Prüfdienst als auch als verantwortungsbewusster Arbeitgeber nach klaren Standards. Als nach ISO 9001 TÜV-zertifiziertes Unternehmen stehen wir für transparente Prozesse, faire Arbeitsbedingungen und ein verlässliches Qualitätsmanagement.
Wie oft wird eine Pflegeeinrichtung geprüft?
Jede zugelassene Pflegeeinrichtung in Deutschland wird regelmäßig und gesetzlich verpflichtend geprüft – in der Regel mindestens einmal pro Jahr. Die genauen Intervalle sind gesetzlich festgelegt und gelten gleichermaßen für stationäre, teilstationäre und ambulante Dienste.
Wer entscheidet, welche Einrichtung geprüft wird?
Die Auswahl erfolgt nicht durch Careproof, sondern über gesetzlich definierte Verfahren. Pflegeeinrichtungen werden zufällig ausgelost oder anhand festgelegter Prüfrhythmen ausgewählt. Careproof erhält anschließend den Prüfauftrag und führt die Qualitätsprüfung durch.
Wie wird eine Qualitätsprüfung vorbereitet?
Pflegeeinrichtungen werden einen Tag vor der Prüfung offiziell informiert. Sie erhalten Hinweise zu den erforderlichen Unterlagen und zum Ablauf. Die Vorbereitung ist bewusst kurz gehalten, um eine reale Alltagssituation abzubilden – wie es der Gesetzgeber vorsieht.
Was wird während der Prüfung überprüft?
Das Prüfteam bewertet drei zentrale Bereiche:
-Strukturqualität (z. B. personelle & organisatorische Voraussetzungen)
-Prozessqualität (z. B. Dokumentation, Abläufe, Pflegeplanung)
-Ergebnisqualität (tatsächlicher Pflegezustand und Versorgungsergebnis der Bewohner*innen)
Die Stichprobe wird nach klaren gesetzlichen Kriterien ausgewählt und persönlich einbezogen.
Wann erhält die Einrichtung den Prüfbericht?
Der vollständige Prüfbericht wird spätestens 21 Tage nach der Prüfung bereitgestellt. Pflegeeinrichtungen können den Bericht über das digitale QPR-Portal abrufen und für Qualitätsentwicklung und interne Prozesse nutzen.
Wie unterstützt Careproof die Einrichtungen nach der Prüfung?
Im Abschlussgespräch vor Ort erläutert Careproof Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten. Die Ergebnisse werden transparent dargestellt, damit Einrichtungen die Prüfung als Chance zur Weiterentwicklung nutzen können. Der Bericht dient als Grundlage für Qualitätsverbesserungen und interne Maßnahmen.
Noch Fragen?
